"उस प्रत्येक व्यक्ति/ वस्तु की आप प्रशंसा करें जो आपके व्यवसाय (उध्यम) से संबंधित है, क्योंकि आपके वे संक्षिप्त उदगार, जो सही समय पर संदर्भित एवं सत्य निष्ठा से कही जाती हैं, उनका किसी अन्य चीज से प्रतिस्थापन नहीं किया जा सकता, और आपके वे शब्द अनमोल तथा प्रभावशाली होते हैः" -- सैम वाल्टन
संस्थान को सुचारु रुप से चलाने में प्रशासनिक विभाग का महत्वपूर्ण योगदान है।
यह विभाग मुख्यतः स्थापना, लेखा, भण्डार, प्रेषण, कार्यालय-भण्डार, केन्द्रीय-भण्डार, रसायन- भण्डार, गोपनीय-शाखा, सतर्कता-अनुभाग, कल्याण-अनुभाग एवं हिन्दी पुस्तकालय आदि कार्यालयों से मिलकर बना है। इनके अतिरिक्त लेखा प्रकोष्ठ (वेतन और लेखा से संबंधित मामलों के लिए) भी शामिल हैं।
स्थापना अनुभाग विविध स्थापना से संबंधित मामलों से जुड़ा है, जिसमें सेवा के नियमितिकरण/ कर्मचारियों के अग्रिम से संबंधित मामलों आदि विषयों पर कार्य किया जाता है। इस अनुभाग से सम्बन्धित कार्यों में कर्मचारियों का चयन संबंधित कार्य/ नियुक्ति/ पदोन्नति/ एम.ए.सी.पी./ पेंशन आदि मामलों, कर्मचारियों के चयन से संबंन्धित मामलों में नियमों का निर्धारण तथा विविध विभागीय मासिक/ त्रैमासिक/ छमाही अथवा वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने एवं प्रशासनिक कार्यों, जिसमे स्थापना से संबंधित रिपोर्ट बनाने से संबन्धित कार्यों को किया जाता है।
लेखा अनुभाग से संबंधित कार्यों में सभी प्रकार के लेखा से संबंधित कार्य शामिल हैं जैसे संस्थान के कर्मचारियों से संबंधित लेन-देन तथा कर्मचारियों को देय अन्य भत्तों का परीक्षण तथा निर्धारण करना। यह अनुभाग विभिन्न एजेंसियों/ सेवा प्रदाताओं/ स्टेशनरी/ यंत्रों अथवा मशीनों आदि के भुगतान संबंधित मामलों को देखता है। यह लेखा से संबंधित मामलों और विविध प्रकार के कर, जिनमें आयकर भी शामिल है, का निर्धारण भी करता है। यह अनुभाग मंत्रालय से संबंधित अनुमानित और संशोधित (जिसका निर्धारण न हुआ हो) बजट का प्रस्ताव भी तैयार करता है।.
भण्डार क्रय अनुभाग विविध वस्तुओं के क्रय एवं उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करता है। इसके अन्तर्गत निर्धारित कार्यों में निविदा सूचना/ विज्ञापन/ निविदा/ वस्तुओं के क्रय से संबंधित पत्राचार आदि शामिल हैं।
प्रेषण अनुभाग जैसे कि नाम से ही विदित है, यह सारे संस्थान के विभागों और अनुभागों से संबन्धित पत्राचार का कार्य करता है।
केन्द्रीय भण्डार, रसायन भण्डार और फार्म भण्डार से संबंधित आवश्यक सामग्रियों के भण्डारण के लिए अधिकृत है, यह अनुभाग इन सामग्रियों को संबंधित विभागों अथवा अनुभागों को उनके माँग के अनुरूप वस्तुओं की आपूर्ति को सुनिश्चित करती है। सभी आवश्यक सामग्रियों को सर्वप्रथम भण्डारों से ही मांग किया जा सकता है। भण्डार ही माँगपत्र के अनुरुप आपूर्ति सुनिश्चत करता है।
गोपनीय अनुभाग ए.सी.आर./ ए.पी.ए.आर से संबंधित मामलों और द्वतीय तथा तृतीय श्रेणी के कर्मचारियों की सत्यनिष्ठा संबंधित प्रमाण पत्र जारी करता है। इसके अलावा यह अनुभाग वरिष्ठ प्रशासनिक पदाधिकारियों के प्रशासनिक कार्यों में सहयोग करता है, जिसमे संबंधित विभाग के केन्द्रीय जन सूचना पदाधिकारी के कार्यों का निपटान तथा कार्यालय मे आए सूचना के अधिकार से संबंधित मामलों मे सूचना उपलब्ध कराना भी शामिल है।
न्याय विभाग विभिन्न न्यायिक मामलों मे विभागीय स्तर पर, विभिन्न न्यायालयों में जैसे- श्रम न्यायालय/श्रम आयुक्त के यहाँ विचाराधीन मामलों मे न्यायालयी कार्यों मे संस्थान का प्रतिनिधित्व करता है।