संस्थान के सर्वेक्षण और सूचना विभाग में आपका स्वागत है यह मुख्य विभाग है जो उद्योग एवं अन्य संगठनों और संस्थान के बीच एक समन्वयक के रूप में कार्य करता है। किसी भी तकनीकी प्रश्न, विश्लेषण की मांग एवं किसी विशेष तकनीकी विषय की सेवाओं की मांग सर्वे और सूचना विभाग के माध्यम से ही प्रदान की जाती है।
यह विभाग, विकास के काम जैसे योजनाबद्ध बजट बनाने, सलाहकार बोर्ड की बैठकों आदि के संचालन का काम करता है तथा तकनीकी मुद्दों पर मंत्रालय को जवाब देता है और तकनीकी आकड़ों की पूर्ति करता है । यह विभाग शर्करा उद्योग से संबन्धित परामर्श यात्राओं का रिकॉर्ड भी रखता है और संबद्ध अन्य विभागों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का रिकॉर्ड भी संकलित करता है।
यह विभाग संस्थान के अन्य सभी इकाइयों को, एक समन्वयक की तरह एकीकृत तरीके से कार्य करने में सक्षम बनाता है क्योंकि प्रत्येक विभाग एक दूसरे से जुड़े है और उन्हे प्रभावित करते है।